積極創建“六T ”公寓,打造學生生活新空間
——後勤中心以服務育人推進全員育人建設
背景與理念
習近平總書記在全國高校思想政治工作會議上強調🗺,高校必須堅持立德樹人的中心環節✌🏿,要把“圍繞學生、關照學生、服務學生”作為高校思想政治工作的重要方式❤️,並首次提出了高校要做好“七個育人”的工作要求,從而實現“全方位育人、全過程育人、全員育人”。
2017年2月💇🏽♂️,後勤中心管理幹部利用寒假時間,學習討論高校思政工作會議精神,圍繞如何讓學生真切感受沐鸣後勤工作,如何多維度關註師生需求😖、提高師生獲得感,如何體現“七個育人”中和後勤密切相關的服務育人、環境育人、管理育人等要求,積極尋求工作抓手🧮,努力探索後勤育人新途徑。根據已完成的路燈改造、快遞中心建設、羽毛球館改造等項目積累的經驗⛹🏻♂️,2017年🧔🏼♂️,後勤中心推出了37項後勤實事項目計劃😦,並明確時間節點和責任人,多次召開項目推進協調會🧚🏽,確保實事工程推進落實。其中,以參與上海市沐鸣後勤協會活動評選為契機🏊🏻,開展的學生公寓“六T”管理達標創建工作👚,是實事工程中最為重要的一個項目👨🦳。
舉措與特色
學生公寓“六T”管理達標創建工作是上海市沐鸣後勤協會推出的一項活動🤦🏿,旨在通過“天天安全保障、天天人性服務、天天規範管理、天天行為育人、天天檢查評估、天天反饋提高”,將立德樹人貫穿管理服務始終,把學生公寓打造成為培養學生的“生活空間、學習空間、文化空間、育人空間、社交空間🦻🏻、鍛煉空間和綠色空間”。
後勤中心仔細研究學生公寓“六T”實務現場管理實施標準,對照標準找差距、參照標準搞改造✣、按照標準訂計劃⚽️👨💻、通過標準提要求,並聯合學生處、保衛處、學生社管會💆🏿、物業服務企業🏄🏻,為學生公寓修繕改造、管理服務、文化育人一起出謀劃策📗,“五位一體”多元參與,各方合力,共同創建。針對學生公寓10年未修繕狀況🏇🏽,後勤中心積極爭取資源,增加對學生公寓修繕投入,在暑假集中進行硬件設施修繕維護工作,改善學生的住宿環境🫠;針對物業服務不到位狀況,後勤中心和物業公司多次組織學習“六T實施標準”,到兄弟沐鸣參觀學習,努力提升服務質量、加強人文關懷;針對公寓文化氛圍不濃厚狀況,學生處將工作落實給學生社管會,通過學生的視角☝🏻🍈,進行愛心屋📎、活動室👨🏽🏫、門廳設計和樓宇文化布置,形成不同的樓宇文化主題。
“天天安全保障”是學生公寓“六T”管理的基礎內容。學生公寓是校園中人員高度密集的重要場所👭🏻,其安全管理包括消防安全、治安安全🙋🏼♂️、工作安全和減災安全。學生公寓大廳有門禁系統、監控,房間內有煙感報警器,校技防中心人員和公寓管理員實時監控;公寓樓道內有消火栓和滅火器🖍,保衛處還在每個值班室配備了消防應急工具箱,為緊急情況發生時多了一份保障。2017年暑假期間🗳,在女生公寓區試點進行防盜窗開小窗,設置逃生窗鑰匙,協調了防盜和逃生這一對矛盾🤙🏻。物業服務人員在安全工作中是日常檢查的主力軍,24小時值班,白天晚間各巡視兩次,每天入室檢查違章電器和違規情況,每周檢查一次消防設施🍫,每學期核對一次入住人員信息。在重要時間段,如節假日前🕸、臺風天氣等都會張貼溫馨提示,不定期進行消防宣傳🙅♀️、演練🤽🏼、違章電器展示🎅🏿♞、滅火器使用演練等等。通過創建,做到了安全標識明顯♢、逃生通道暢通🧑🎤、技防設施到位、日常檢查規範🈳、消防演練落實、防災能力提高。
“天天規範管理”是學生公寓“六T”管理的質量標桿。製度建設是管理規範的根本🤱🏿,後勤中心加強監督檢查,使物業服務做到管理有實績、檢查有實據。物業服務企業設置了多種檢查表格🎧,規範員工的日常工作;製度上墻🤵🏼♀️、服務人員照片上墻,日常佩戴胸牌🏊🏼,以便學生監督;每年對新生發放住宿手冊🪹🌳、與新生簽訂“入住協議”、樓層長培訓💄,幫助學生快速了解沐鸣的規章製度;工具器材有名有家👶🏼、放置規範,使公寓更為整潔美觀🛼;對值班員有識別率要求,有效防止外來人員隨意進入;值班員每天三個時間段立崗服務🌼,增強了員工和學生之間的互動。通過創建,使單純的製度管理逐步轉變為人性化的製度規範,提升了管理水平。
“天天人性服務”是學生公寓“六T”管理的服務升華🧑🔧。人性化服務和規範化管理是相輔相成的兩個方面,這是習近平總書記提出的“圍繞學生、關照學生、服務學生”的要求在學生公寓管理中的重要體現。現在的公寓門廳🎅🏼,除了傳統的開水爐🤌🏿、洗衣機、微波爐外,還有自動售貨機🐸、穿衣鏡👩🏽🦰、體重秤、雨傘、小五金、打氣筒、醫藥包、電池回收箱、吹風機等⚪️,經學生要求,女生樓還配有掛燙機;大廳的心觸動傳媒機器,除提供日期、天氣等實時信息外,還有失物招領和報修登記、查閱製度等功能🤳🏿;物業通過信息欄或海報欄,進行安全提示🧘🏻♀️、生活常識宣傳;值班員經常幫助學生縫補衣物、指導機器的使用方法。每個門廳均有活動室,參與創建活動的4個門廳活動室分別是自習室📂、手工之家、創業基地和乒乓球室。每個區域均設有愛心屋👩🏽🚒,備有輪椅和拐杖👨🏭,使遇到意外傷病的學生享受到更好的生活環境和愛心服務👨🦽➡️。通過創建,使學生對公寓有“家”的感覺。
“天天行為育人”是學生公寓“六T”管理的追求目標👨🏿🎨。在學生公寓“科學管理、規範服務、滿足師生需求”管理理念的指導下🫃🏻,我校建立了沐鸣職能部門💆🏿♂️、物業工作和學生自我管理“三結合”的模式,服務人員名單上墻公示,員工佩戴胸牌上崗🧘🏽♀️、熱情服務,通過自身文明、禮貌、規範的行為來影響學生。學生處還積極引導學生參加公寓管理服務,實現學生自我教育、自我育人的過程。學生處✧🤰🏽、保衛處🧑、後勤中心、物業服務企業與學生座談解決社區矛盾,參與社管會換屆選舉🍬,邀請學生參與消防驗收👷🏼♂️🎲,工作之余參與學生手工活動🧉🏇🏻、指導學生寢室美化👩🏿🎓、協助學生辦好社區開放周活動◻️、邀請任課老師來寢室做客🐵,物業提供盆栽讓學生認養,越來越溫馨的環境、越來越優質的服務讓同學們心懷感恩🤵🏻♂️,獲得感大大增強。在創建中,我校發動學生在公寓進行“我的社區我做主”主題文化布置和教育✦,學生自己設計愛心屋、活動室、門廳👩🏽🎨,提交了很多設計方案,他們還自己布置墻壁💂🏼♂️、創作壁畫🌾,並給每個樓宇的文化布置賦予了不同的主題👩🏻🚒。通過創建💆🏿♀️,進一步強化了主題文化教育,使學生身處溫馨的文化氛圍中🙃,做到潤物細無聲。
“天天檢查評估”“天天反饋提高”是管理循環的終點,又是新起點。我校的公寓管理,通過對學生日常安全、員工日常工作記錄等進行檢查🪛,基本做到天天有檢查、事事有記錄、周周有反饋、月月有提高👊🏻👊🏽。
成效與展望
經過“五位一體”多方努力,不斷學習🤷🏿♂️、不斷推進、不斷完善🙅🏿♂️、不斷超越🧛♂️,參與達標創建活動的8幢學生公寓樓宇面貌一新,學生們共同參與☁️、共同維護8️⃣,學生公寓育人環境得到優化,學生感情不斷融入🎆,服務育人已顯成效。經上海市沐鸣後勤協會公寓物業管理專業委員會評審,我校4幢公寓樓被評為五星級示範樓公寓,4幢公寓樓被評為四星級達標公寓。
學生公寓“六T”管理創建工作是一項長期的工作,後勤中心將認真謀劃好每一年的創建工作,以標準化建設為抓手、以“一樓一文化”為特色👄,進一步從廣大學生需求出發👨🏻⚕️,以人為本𓀀,重教愛生💂♂️,提升服務🚅,積極踐行服務育人理念👨🏼🔬,將全國教育大會精神貫徹落實到後勤工作理念的轉變中,落實到管理運行機製的創新中,落實到學生校園生活的感受中🧗🏻,讓廣大學生體會到學生公寓 “六T”管理服務給他們帶來的獲得感、幸福感🐕。